Fertige Abläufe für Ihren Alltag

Ablauf-Bibliothek

Fertige Abläufe für Anfragen, Angebote, Rechnungen, Berichte, Bewertungen und Termine. Jeden Monat richten wir einen weiteren Ablauf für Ihren Betrieb ein, die Reihenfolge stimmen wir mit Ihnen ab.

9 Abläufe · Beispielbetrieb

AnfragenBei Ihnen eingerichtet

Anfragen sammeln

Kontaktformular oder E-Mail an anfrage@ landet als Tabellenzeile mit Datum, Name, Anliegen und Ort. Das Büro erhält eine Benachrichtigung.

Ablauf 1

Grundfassung des Tenur Anfrage-Assistenten. Wenn Sie den Anfrage-Assistenten bereits nutzen, binden wir ihn in Handgriff als Ablauf 1 ein.

Mehr zum Anfrage-Assistenten auf tenur-project.com

Bei Ihnen eingerichtet seit 05.11.2026 · Teil des Anfrage-Antwort-Entwurfs

n8nGoogle Sheets/Excel

ca. 30 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Excel Online oder Google Sheets, E-Mail-Konto

PostfachBei Ihnen eingerichtet

Tageszusammenfassung Postfach

Jeden Morgen um 7:00 Uhr eine kurze Übersicht der neuen E-Mails nach Dringlichkeit. Anhänge werden nicht an die KI übergeben.

Bei Ihnen eingerichtet seit 05.11.2026

n8nMistral (EU)Outlook/Gmail

ca. 30 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Mistral (EU), Outlook oder Gmail

TermineBei Ihnen eingerichtet

Terminbestätigung

Ein neuer Kalendertermin mit Kunde erzeugt einen Bestätigungsentwurf mit Datum, Uhrzeit, Adresse und Hinweisen.

Bei Ihnen eingerichtet seit 05.11.2026

n8nOutlook/Google Kalender

ca. 25 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Outlook oder Google Kalender, E-Mail-Konto

AnfragenBei Ihnen eingerichtet

Anfrage-Antwort-Entwurf

Die KI erkennt das Anliegen und fehlende Angaben wie Adresse, Fotos oder Wunschtermin. Ein Antwortentwurf mit Rückfragen landet im Entwurfsordner. Nichts wird automatisch gesendet.

Bei Ihnen eingerichtet seit 12.11.2026

n8nMistral (EU)Outlook/Gmail

ca. 30 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Mistral (EU), Outlook oder Gmail

AngeboteBei Ihnen eingerichtet

Angebotsentwurf aus Notizen

Stichpunkte oder Sprachnotizen werden zu einem strukturierten Angebotstext mit Positionsvorschlägen. Preise kommen nur aus Ihrer Leistungsliste, Prüfung durch Sie.

Bei Ihnen eingerichtet seit 03.12.2026

n8nMistral (EU)

ca. 45 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Mistral (EU), Eigene Leistungsliste

RechnungenBei Ihnen eingerichtet

Zahlungserinnerung

Offene Rechnungen aus einer Tabelle oder dem Buchhaltungsexport erhalten nach Fälligkeit plus 7 Tagen einen freundlichen Erinnerungsentwurf mit Wiedervorlage.

Bei Ihnen eingerichtet seit 07.01.2027

n8nlexofficesevDeskDATEV-ExportExcel/Sheets

ca. 40 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Buchhaltungsexport, E-Mail-Konto

BerichteAls Nächstes für Sie

Einsatzbericht per Sprachnotiz

Eine Sprachnachricht wird zum Bericht mit Datum, Ort, Tätigkeiten und Material. Abgelegt im Kundenordner.

Einrichtung am Mi., 10.02.2027, 9:00 Uhr

n8nMistral (EU)

ca. 40 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Mistral (EU), Kundenordner

BewertungenVerfügbar

Bewertungen beantworten

Eine neue Google-Bewertung erzeugt einen Antwortentwurf in Ihrem Ton, den Sie per E-Mail freigeben.

Verfügbar

n8nMistral (EU)

ca. 30 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Mistral (EU), Google-Unternehmensprofil

AngeboteVerfügbar

Nachfassen bei offenen Angeboten

Angebote ohne Rückmeldung nach 10 Tagen erhalten einen kurzen Nachfass-Entwurf. Sie entscheiden, ob er rausgeht.

Verfügbar

n8nOutlook/Gmail

ca. 35 Min. Einrichtung · Schätzung

Benötigte Konten: Angebotsübersicht, E-Mail-Konto