Prompt-Vorlage
Anfrage beantworten
Freundliche Erstantwort mit Rückfragen, ohne Preise
Bausteine für Ihr Büro
Vorlagen
Für Anfragen, Angebote und klare Regeln. Mit Angaben zum Anpassen für Ihren Betrieb.
Prompt-Vorlage
Rückfragen bei unvollständiger Anfrage
Fehlende Angaben gezielt und übersichtlich erfragen
Prompt-Vorlage
Angebotstext aus Stichpunkten
Notizen als strukturierten Angebotstext aufbereiten
Prompt-Vorlage
Leistungsbeschreibung verständlich formulieren
Technische Leistungen für Kunden verständlich erklären
Prompt-Vorlage
Reklamation beantworten
Reklamationen sachlich aufnehmen und Klärung anbieten
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Zahlungserinnerung freundlich
Erste Erinnerung mit Rechnungshinweis, ohne Druck
Prompt-Vorlage
Zahlungserinnerung bestimmt
Offene Zahlung klar und sachlich ansprechen
Prompt-Vorlage
Termin verschieben oder absagen
Terminänderung freundlich mit nächstem Schritt mitteilen
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Bewertung beantworten
Auf Bewertungen sachlich reagieren, ohne Kundendaten
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Projektbeitrag für Website oder Social Media
Ein Projekt aus freigegebenen Fakten kurz vorstellen
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Stellenanzeige entwerfen
Eine Stellenanzeige aus konkreten Angaben entwerfen
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Protokoll aus Notizen
Notizen in Entscheidungen und nächste Schritte ordnen
Prompt-Vorlage
E-Mail kürzen und klarer formulieren
E-Mails kürzen, ohne wichtige Angaben zu verlieren
Prompt-Vorlage
Kundeninfo übersetzen (Englisch, Polnisch, Türkisch)
Kundeninformationen sachlich in die Zielsprache übertragen
Prompt-Vorlage
Arbeitsanweisung schreiben
Einen bekannten Ablauf als klare Anleitung festhalten
Prompt-Vorlage
Text in Tabelle umwandeln
Informationen in festgelegte Tabellenspalten übertragen
Dokument
KI-Nutzungsregel für das Team
Erlaubte Werkzeuge, Datenregeln und Freigabe auf einer Seite
Checkliste
Datenregeln: was nicht in KI-Werkzeuge gehört
Sensible und vertrauliche Angaben vor der Nutzung erkennen
Dokument
Werkzeugübersicht mit Einstufung, Beispiel
Werkzeuge, Verantwortliche und Freigabestatus dokumentieren
Checkliste
Freigabe-Checkliste vor dem Start eines Workflows
Prüfpunkte vor der ersten Aktivierung eines Workflows
Dokument
Muster Eintrag Verarbeitungsverzeichnis
Beispielstruktur für Ihre Dokumentation, keine Rechtsberatung