Beispieldaten. Alle Namen, Zahlen und Verläufe sind erfunden und dienen nur der Darstellung.
Rechtsrahmen
Die Unterlagen, die Sie für den Einsatz von KI im Betrieb brauchen. Keine Rechtsberatung: Die Entscheidung trifft Ihr Betrieb, gern gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
KI-Richtlinie für Ihren Betrieb
freigegeben am 18.11.2026 durch Maria Beispiel
Version 1.2
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Tenur
unterzeichnet am 30.10.2026
Unterauftragsverarbeiter · Beispiel
- Beispiel Hosting GmbH: EU-Hosting
- Beispiel Automations GmbH: Ablaufverarbeitung
Werkzeugliste mit Datenschutz-Einstufung
Beispiel · freigegeben| Werkzeug | Einstufung | Hinweis |
|---|---|---|
| ChatGPT Business | mit Auflagen | Keine Gesundheits- und Bewerberdaten |
| Microsoft 365 Copilot | erlaubt | Betriebliches Konto |
| n8n auf Tenurs EU-Server | erlaubt | Betrieb durch Tenur, Programmfreigaben dokumentieren |
| ChatGPT privates Konto | nicht erlaubt | Kein betrieblich freigegebenes Konto |
| Kostenlose KI-Übersetzer | nicht erlaubt | Keine Betriebs- oder Kundendaten eingeben |
Abläufe nutzen EU-Verarbeitung, wo der Anbieter sie anbietet.
Schulungsnachweis zur KI-Kompetenz
Art. 4 KI-Verordnung · Beispiel-Teilnahmen
| Mitarbeitende · Beispiel | Absolvierte Inhalte | Datum |
|---|---|---|
| Maria Beispiel | Datenregeln, Grundlagen Modul 1, 8 Sprechstunden | 02.02.2027 |
| Jonas Muster | Datenregeln, Grundlagen Modul 1 und 2, 7 Sprechstunden | 02.02.2027 |
| Elif Beispiel | Datenregeln, Grundlagen Modul 1, 4 Sprechstunden | 12.01.2027 |
| Stefan Muster | Datenregeln, Grundlagen Modul 1, 2 Sprechstunden | 12.01.2027 |
| Lena Beispiel | Datenregeln, 1 Sprechstunde | 02.02.2027 |
Teilnahmenachweis zur Dokumentation Ihrer Maßnahmen. Kein Zertifikat, keine Prüfung.