Beispieldaten. Alle Namen, Zahlen und Verläufe sind erfunden und dienen nur der Darstellung.

Ihr Betrieb · Beispieldaten

Übersicht für die Geschäftsführung

Was KI in Ihrem Betrieb kostet, spart und wo Schulung hilft. Zeitraum: Januar 2027

Personenbezogene Auswertungen nur nach Information der Mitarbeitenden und, falls vorhanden, Beteiligung des Betriebsrats. Standard bei neuen Betrieben: pseudonymisiert.

Eingesparte Arbeitszeit

23,5 Std.

Dezember: 14,5 Std.

Gegenwert bei 45 € pro Stunde

1.057,50 €

Bewertung zum vereinbarten Stundensatz

KI-Kosten gesamt

139,20 €

5 KI-Konten à 25,00 € plus 14,20 € Verbrauch · dazu Handgriff 249 €

Kosten pro Kopf

27,84 €

Im Schnitt bei 5 KI-Konten

Produktive Nutzung

77 %

Verschwendung 23 % · Dezember 31 %

Bearbeitungszeit pro Anfrage

6 Min.

Statt 14 Min. bei der Startmessung (Schätzung)

Entlastung über die Zeit

Beispieldaten

Februar läuft: 1,4 Std. bis 3. Februar.

Eingesparte StundenVerschwendung in Prozent

Produktive und verschwendete Tokens

Januar 2027 · Beispieldaten

ProduktivVerschwendet

Nutzung pro Mitarbeiter (Januar)

Name	Rolle	Läufe	übernommen	Tokens	KI-Kosten	Verschwendung	eingesparte Std.	Schulungsbedarf
Person A	Inhaberin	88	91 %	0,39 Mio.	27,90 €	9 %	7,0	keiner
Person B	Büro und Angebote	162	86 %	0,71 Mio.	30,30 €	12 %	11,5	keiner
Person C	Buchhaltung	66	64 %	0,51 Mio.	28,80 €	38 %	3,5	Gute Anweisungen schreiben
Person D	Meister	36	78 %	0,12 Mio.	25,90 €	18 %	1,5	Einsatzbericht per Sprachnotiz
Person E	Auszubildende Büro	9	44 %	0,16 Mio.	26,30 €	61 %	0,0	Grundlagen und Datenregeln
Summe · Beispiel		361		1,89 Mio.	139,20 €		23,5

Kosten und Nutzen pro Ablauf (Januar)

Ablauf	Läufe	Verbrauch	eingesparte Std.	Kosten pro eingesparter Stunde
Anfrage-Antwort-Entwurf	168	6,10 €	9,8	0,62 €
Angebotsentwurf aus Notizen	44	4,20 €	5,5	0,76 €
Tageszusammenfassung Postfach	22	1,40 €	3,7	0,38 €
Zahlungserinnerung	66	1,60 €	2,5	0,64 €
Terminbestätigung	61	0,90 €	2,0	0,45 €

Gezielter Schulungsbedarf

Beispiel

Person C

38 % der Entwürfe verworfen, Eingaben im Schnitt dreimal länger als nötig.

Empfehlung: Lektion „Gute Anweisungen schreiben“ (6 Min.) und Thema in der Sprechstunde am 9.2.

Empfehlung senden

Beispiel

Person E

Kaum Nutzung, 61 % verworfen.

Empfehlung: Grundlagen Modul 1 und 2 sowie 15 Minuten Einweisung durch Person B.

Empfehlung senden

Beispiel

Person D

Neuer Ablauf Einsatzbericht passt zu seinen Aufgaben.

Empfehlung: Einrichtungstermin für den Einsatzbericht per Sprachnotiz.

Verschwendung vermeiden

Tageszusammenfassung nutzt ein großes Modell für eine einfache Aufgabe. Umstellung auf ein kleineres Modell senkt den Verbrauch dieses Ablaufs um etwa 60 % (Schätzung).

12 Läufe brachen wegen abgelaufener Outlook-Verbindung ab. Verbindung erneuern.

So messen wir

Eingesparte Zeit = übernommene Ergebnisse × Basiszeit aus der Startmessung minus Prüfzeit. Verschwendung = Tokens in verworfenen, abgebrochenen oder wiederholten Läufen. KI-Kosten = Lizenzen Ihrer KI-Konten plus Verbrauch der Abläufe. Nutzungsdaten Ihrer KI-Konten fließen ein, soweit der Anbieter sie bereitstellt.