Bei Ihnen eingerichtet seit 05.11.2026
Terminbestätigung
Ein neuer Kalendertermin mit Kunde erzeugt einen Bestätigungsentwurf mit Datum, Uhrzeit, Adresse und Hinweisen.
Der Ablauf
01Neuer Kundentermin in Outlook oder Google Kalender (Auslöser)
02Datum, Uhrzeit, Adresse und Empfänger aus dem Termin übernehmen
03Bestätigung aus Ihrer Vorlage mit Hinweisen zum Termin erstellen
04Bestätigungsentwurf in Outlook oder Gmail ablegen
05Sie prüfen Termin und Empfänger und senden die Bestätigung
Verwenden Sie zum Testen ausschließlich anonymisierte Beispieldaten. Keine Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen an KI-Werkzeuge übergeben. Prüfen Sie Ihre Einstellungen und die Datenregeln vor dem Start.
Einrichtung in 5 Schritten
- Wir richten den Ablauf auf Tenurs n8n-Server in der EU ein
- Sie verbinden Ihr Postfach, Ihren Kalender oder Ihre Tabelle über eine Freigabe im Einrichtungstermin
- Terminbeschreibung den Feldern Adresse und Hinweise zuordnen
- Bestätigungsvorlage und Entwurfsordner festlegen
- Mit drei Beispielterminen Datum, Uhrzeit und Empfänger prüfen
So sieht ein Entwurf aus
Beispiel
Terminbestätigungsentwurf
Guten Tag Frau Beispiel,
wir bestätigen Ihren Besichtigungstermin am 09.02.2027 um 10:00 Uhr in der Beispielstraße 12. Bitte halten Sie vorhandene Pläne bereit. Falls der Termin für Sie nicht passt, geben Sie uns bitte kurz Bescheid.
Freundliche Grüße Beispiel Haustechnik GmbH