Vorführansicht mit einem Beispielbetrieb. Namen, Zahlen und Verläufe sind Beispieldaten.
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Ablauf-Bibliothek
Bei Ihnen eingerichtet seit 05.11.2026

Tageszusammenfassung Postfach

Jeden Morgen um 7:00 Uhr eine kurze Übersicht der neuen E-Mails nach Dringlichkeit. Anhänge werden nicht an die KI übergeben.

Der Ablauf

01Zeitplan startet jeden Morgen um 7:00 Uhr
02Neue E-Mails seit der letzten Zusammenfassung ohne Anhänge abrufen
03Dringlichkeit, Anliegen und nächsten Schritt zusammenfassen (KI)
04Übersicht als interne E-Mail an Ihr Büro ablegen
05Sie lesen die Übersicht und entscheiden, welche E-Mails Sie zuerst bearbeiten
Verwenden Sie zum Testen ausschließlich anonymisierte Beispieldaten. Keine Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen an KI-Werkzeuge übergeben. Prüfen Sie Ihre Einstellungen und die Datenregeln vor dem Start.

Einrichtung in 5 Schritten

  1. Wir richten den Ablauf auf Tenurs n8n-Server in der EU ein
  2. Sie verbinden Ihr Postfach, Ihren Kalender oder Ihre Tabelle über eine Freigabe im Einrichtungstermin
  3. Zeitplan auf 7:00 Uhr in der Zeitzone Europe/Berlin stellen
  4. Anhänge ausschließen und Kriterien für Dringlichkeit in der Vorlage festlegen
  5. Mit drei anonymisierten E-Mails prüfen, ob wichtige Anliegen korrekt erscheinen

So sieht ein Entwurf aus

Beispiel

Interne Postfachübersicht

Bitte prüfen Sie heute zuerst die Terminverschiebung von Beispielkunde. Eine neue Anfrage zur Badsanierung ist noch unvollständig. Bei der Materialanfrage fehlt die gewünschte Menge. Anhänge wurden nicht ausgewertet.