Bei Ihnen eingerichtet seit 12.11.2026
Anfrage-Antwort-Entwurf
Die KI erkennt das Anliegen und fehlende Angaben wie Adresse, Fotos oder Wunschtermin. Ein Antwortentwurf mit Rückfragen landet im Entwurfsordner. Nichts wird automatisch gesendet.
Der Ablauf
01Neue E-Mail im Postfach anfrage@ (Auslöser)
02Anliegen, Ort und fehlende Angaben erkennen (KI)
03Antworttext mit Rückfragen entwerfen (KI, Ihre Vorlage)
04Als Entwurf in Outlook oder Gmail ablegen
05Sie prüfen, ändern und senden
Verwenden Sie zum Testen ausschließlich anonymisierte Beispieldaten. Keine Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen an KI-Werkzeuge übergeben. Prüfen Sie Ihre Einstellungen und die Datenregeln vor dem Start.
Einrichtung in 5 Schritten
- Wir richten den Ablauf auf Tenurs n8n-Server in der EU ein
- Sie verbinden Ihr Postfach, Ihren Kalender oder Ihre Tabelle über eine Freigabe im Einrichtungstermin
- Postfach anfrage@ und Ihr KI-Konto verbinden
- Vorlage für Ihren Ton anpassen und Entwurfsordner festlegen
- Mit drei anonymisierten Test-Anfragen prüfen
So sieht ein Entwurf aus
Beispiel
Antwortentwurf zur Badsanierung
Guten Tag Frau Beispiel,
vielen Dank für Ihre Anfrage zur Badsanierung. Damit wir Ihr Vorhaben besser einschätzen können, senden Sie uns bitte einige Fotos des aktuellen Badezimmers und die ungefähren Maße. Welchen Wunschtermin haben Sie für die Umsetzung?
Sobald uns diese Angaben vorliegen, stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Freundliche Grüße Beispiel Haustechnik GmbH