Bei Ihnen eingerichtet seit 07.01.2027
Zahlungserinnerung
Offene Rechnungen aus einer Tabelle oder dem Buchhaltungsexport erhalten nach Fälligkeit plus 7 Tagen einen freundlichen Erinnerungsentwurf mit Wiedervorlage.
Der Ablauf
01Rechnungstabelle oder Buchhaltungsexport regelmäßig einlesen
02Unbezahlte Rechnungen mit Fälligkeit plus 7 Tagen auswählen
03Erinnerung mit Rechnungsnummer und Betrag aus Ihrer Tabelle entwerfen
04E-Mail-Entwurf ablegen und Wiedervorlage in der Tabelle setzen
05Sie prüfen Zahlungseingang und Empfänger und senden die Erinnerung
Verwenden Sie zum Testen ausschließlich anonymisierte Beispieldaten. Keine Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen an KI-Werkzeuge übergeben. Prüfen Sie Ihre Einstellungen und die Datenregeln vor dem Start.
Einrichtung in 5 Schritten
- Wir richten den Ablauf auf Tenurs n8n-Server in der EU ein
- Sie verbinden Ihr Postfach, Ihren Kalender oder Ihre Tabelle über eine Freigabe im Einrichtungstermin
- Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus zuordnen
- Frist von 7 Tagen und Ihre Erinnerungsvorlage einstellen
- Mit drei Beispielrechnungen prüfen, dass bezahlte Rechnungen ausgeschlossen werden
So sieht ein Entwurf aus
Beispiel
Zahlungserinnerungsentwurf
Guten Tag Frau Beispiel,
laut unserer Übersicht ist die Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Datum] noch offen. Bitte prüfen Sie, ob die Zahlung bereits veranlasst wurde. Falls sich Ihre Zahlung mit dieser Nachricht überschneidet, betrachten Sie die Erinnerung bitte als erledigt.
Freundliche Grüße Beispiel Haustechnik GmbH