Als Nächstes für Sie · Einrichtung am 10.02.2027
Einsatzbericht per Sprachnotiz
Eine Sprachnachricht wird zum Bericht mit Datum, Ort, Tätigkeiten und Material. Abgelegt im Kundenordner.
Der Ablauf
01Sprachnotiz vom Einsatz im freigegebenen Ordner ablegen
02Aufnahme in Text umwandeln (KI)
03Datum, Ort, Tätigkeiten und Material strukturiert herausarbeiten
04Bericht als Dokument im zugehörigen Kundenordner entwerfen
05Sie prüfen den Bericht, ergänzen fehlende Angaben und geben ihn frei
Verwenden Sie zum Testen ausschließlich anonymisierte Beispieldaten. Keine Zugangsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen an KI-Werkzeuge übergeben. Prüfen Sie Ihre Einstellungen und die Datenregeln vor dem Start.
Einrichtung in 5 Schritten
- Wir richten den Ablauf auf Tenurs n8n-Server in der EU ein
- Sie verbinden Ihr Postfach, Ihren Kalender oder Ihre Tabelle über eine Freigabe im Einrichtungstermin
- Berichtsvorlage mit Datum, Ort, Tätigkeiten und Material hinterlegen
- Zuordnung zum Kundenordner mit Beispiel-IDs einrichten
- Mit drei anonymisierten Sprachnotizen prüfen, ob Material und Tätigkeiten stimmen
So sieht ein Entwurf aus
Beispiel
Einsatzberichtsentwurf
Datum: 03.02.2027 Ort: Beispielobjekt Tätigkeiten: Anschlussstellen im Bad geprüft und vorhandene Maße aufgenommen. Material: [aus der Sprachnotiz zu ergänzen] Offene Punkte: Fotos und Wunschtermin fehlen.
Bitte prüfen und ergänzen Sie den Bericht vor der Ablage.